SOC 2: Sicherheit und Vertrauen für digitale Dienstleister

SOC 2 ist ein Sicherheits- und Compliance-Standard, der von der American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entwickelt wurde. Er definiert Kontrollmechanismen für den Schutz von Kundendaten und basiert auf den fünf Trust Services-Kriterien:

1. Sicherheit – Schutz vor unbefugtem Zugriff
2. Verfügbarkeit – Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Systeme
3. Integrität der Verarbeitung – Zuverlässigkeit und Korrektheit der Datenverarbeitung
4. Vertraulichkeit – Begrenzter Zugriff auf sensible Daten
5. Datenschutz – Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Unternehmen, die SOC 2 implementieren, müssen diese Kriterien mit individuell anpassbaren Sicherheitskontrollen umsetzen und durch ein unabhängiges Audit eines Wirtschaftsprüfers bestätigen lassen.

SOC 2 schreibt kein klassisches ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) wie ISO 27001 vor, sondern setzt auf flexible Sicherheitskontrollen, die an das Unternehmen angepasst werden können. Diese Kontrollen dienen dazu, die fünf Trust Services-Kriterien zu erfüllen und umfassen:

• Technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Firewalls
• Organisatorische Maßnahmen wie interne Sicherheitsrichtlinien und Schulungen
• Prozessuale Maßnahmen wie regelmäßige Audits und Risikobewertungen

Das Kontrollsystem wird während des Audits geprüft und in einem SOC 2-Bericht dokumentiert.

Die Kosten einer SOC 2-Zertifizierung hängen von mehreren Faktoren ab:

• Audit-Typ: SOC 2 Typ I (einmalige Prüfung) ist günstiger als SOC 2 Typ II (Bewertung über mehrere Monate)
• Unternehmensgröße & Komplexität: Je mehr Systeme und Prozesse geprüft werden müssen, desto höher die Kosten
• Interne Vorbereitung: Kosten für Beratungen, Software oder Schulungen
• Audit-Kosten: Ein externes Audit durch eine akkreditierte Prüfstelle kostet in der Regel zwischen 10.000 und 50.000 EUR

Viele Unternehmen investieren vor dem offiziellen Audit in Pre-Assessments, um Risiken frühzeitig zu erkennen. Diese führen wir neben der allgemeinen Vorbereitung auch gerne durch.

Nach erfolgreichem SOC 2-Audit erhältst du einen SOC 2-Bericht, den du potenziellen Kunden oder Partnern vorlegen kannst. Dieser Bericht ist in der Regel ein Jahr gültig.

• Regelmäßige Überprüfung: Unternehmen müssen ihre Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich überwachen und anpassen.
• Re-Zertifizierung: Um die Compliance aufrechtzuerhalten, ist jedes Jahr ein neues SOC 2 Typ II-Audit erforderlich.
• Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie: SOC 2 ist kein einmaliges Projekt – Unternehmen sollten ihre Prozesse kontinuierlich verbessern.

Neben den initialen Zertifizierungskosten entstehen laufende Kosten für die Aufrechterhaltung der Compliance:

• Jährliches Re-Audit: SOC 2 Typ II muss jährlich erneuert werden, was wieder Audit-Kosten verursacht.
• Interne Sicherheitsmaßnahmen: Regelmäßige Überprüfungen, Sicherheitsupdates und Schulungen des Teams.
• Technische Maßnahmen: Investitionen in Sicherheitslösungen, um die Anforderungen dauerhaft zu erfüllen.
• Risikomanagement & Dokumentation: Fortlaufende Pflege der Sicherheitsrichtlinien und Prozesse.

Die Folgekosten variieren je nach Unternehmensgröße, liegen aber meist zwischen 5.000 und 25.000 EUR pro Jahr.

Damit eine SOC 2-Zertifizierung erfolgreich verläuft, solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Verpflichtung zur IT-Sicherheit: SOC 2 ist ein langfristiges Sicherheitskonzept, kein einmaliges Audit.
• Strukturierte Prozesse: Klare Richtlinien für Datenschutz, Zugriffskontrollen und Risikomanagement.
• Technische Grundvoraussetzungen: Sichere IT-Infrastruktur, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen.
• Ressourcen & Budget: Zeit und Geld für die Umsetzung, Schulungen und das Audit.
• Engagement des Managements: Die Zertifizierung erfordert Unterstützung von Führungsebene und IT-Team.

Je besser die internen Prozesse bereits auf Datensicherheit ausgerichtet sind, desto schneller und effizienter lässt sich SOC 2 umsetzen. Wir helfen dir gerne dabei.