EMAS

Nach der Validierung (staatlichen Zulassung) erhält deine Organisation das EMAS-Logo und wird in das deutsche und europäische Standortregister durch Industrie- und Handels- bzw. Handwerkskammer eingetragen. Ab diesem Zeitpunkt solltest du die definierten Prozesse turnusmäßig durchführen und deine Umwelterklärung jährlich aktualisieren. Auf Management Seite besteht dein Aufgabenpaket aus dem Management Review, dem internen Audit und der Überprüfung der Prozessresultate.

Operativ müssen vor allem regelmäßige Auswertungen durchgeführt sowie die beschlossenen Umweltziele eingehalten werden. Siehe dazu auch die Frage: „Was beinhaltet die EMAS?“

Spätestens alle drei Jahre überprüft ein Umweltgutachter im Rahmen der Re-Validierung dein Umweltmanagementsystem, die
Einhaltung der Umweltpolitik sowie die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und eine konsolidierte Umwelterklärung.

Als ein von der Europäischen Kommission entwickeltes Managementinstrument unterstützt EMAS Unternehmen und Organisationen bei der Bewertung, Berichterstattung und Verbesserung ihrer Umweltleistung. Zentraler Bestandteil ist dabei die Veröffentlichung einer Umwelterklärung, in der die Organisationen über Umweltleistung und Umweltziele berichtet. 

Die Umwelterklärung wird von einem unabhängigen Umweltgutachter, der einer staatlichen Überwachung unterliegt, auf ihre Richtigkeit hin überprüft und ist jährlich zu aktualisieren. Als Basis für eine EMAS Validierung ist außerdem eine Zertifizierung nach ISO 14001:2015 erforderlich.

Die Umsetzung von EMAS beinhaltet die gleiche Schwierigkeit wie alle Managementsysteme – sie erfordert eine hohe Lern- und
Organisationsbereitschaft im gesamten Unternehmen. EMAS wird jedoch zunehmend auch als „Premium Standard“ der Ökomanagementsysteme verstanden und dient vor allem der eigeninitiierten Verbesserung der Umweltleistung. Inhaltlich baut EMAS auf einem Umweltmanagementsystem nach dem ISO 14001 Standard auf und erweitert die Anforderungen um eine verbindliche Rechtskonformität und eine Rechenschaftspflicht durch die Umwelterklärung.

Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu ISO 14001:2015

Die Anforderungen der EMAS an ein UMS sind der ISO 14001 sehr ähnlich. Zusätzliche Anforderungen sind:

1. strengere Messung und Bewertung der Umweltleistung anhand von Zielsetzungen und Vorgabe
2. staatliche Aufsicht über die Umweltgutachter
3. starke Beteiligung der Mitarbeiter (EMAS-Organisationen erkennen an, dass die aktive Beteiligung der Mitarbeiter:innen eine treibende Kraft und eine Voraussetzung für kontinuierliche und erfolgreiche Umweltverbesserungen ist
4. Umwelt-Kernindikatoren, die eine mehrjährige Vergleichbarkeit innerhalb und zwischen Organisationen ermöglichen
5. verpflichtende Bereitstellung von Informationen für die breite Öffentlichkeit in Form einer Umwelterklärung
6. Registrierung durch eine öffentliche Behörde

Das Zertifizierungsverfahren ist etwas umfangreicher als bei der ISO 14001. Der wirtschaftliche Nutzen für die Unternehmen ist dabei höher, da die EMAS-Validierung positiv bei öffentlichen Beschaffungsvorhaben berücksichtigt wird.

Allgemein hängen die Kosten sehr stark von der Unternehmensgröße, der Komplexität und der Risiko-Affinität des Managements ab. Sie lassen sich analog zum oben dargestellten Prozess in Vorbereitungskosten, interne Auditierungskosten und externe Auditierungskosten unterteilen. Hinzu kommen noch Kosten in den Folgejahren. (siehe dazu: „Was sind Folgekosten einer EMAS Zertifizierung?“)

Hinzu kommt, dass EMAS-Validierung und ISO-Zertifizierung von einem zugelassenen Umweltgutachter bzw. einer zugelassenen Organisation aus einer Hand vorgenommen werden können, wodurch Kosten für eine zusätzliche Zertifizierung gespart werden. Wird EMAS zu einem bestehenden ISO-Zertifikat hinzugefügt, braucht deine Organisation lediglich die Erfüllung der zusätzlichen Anforderungen nachzuweisen.

Externe Auditierungskosten sind Kosten die durch eine Zertifizierungsstelle für die Überprüfung des Unternehmens und die Ausstelllung eines Zertifikats anfallen. Diese belaufen sich bei Unternehmen von bis zu 30 Mitarbeitenden typischerweise auf circa 4 – 10 T€. Bei Unternehmen, die größer als 30 Mitarbeitenden sind, lässt sich schwer eine pauschale Antwort treffen, da es stark vom Inhalt des jeweiligen Unternehmens abhängt. Allgemein lässt sich allerdings sagen, dass die Kosten nicht 100% linear zu der Mitarbeiterzahl steigen.

Interne Auditierungskosten können komplett entfallen, wenn ein eigener Mitarbeiter diese Rolle übernimmt, dies hängt allerdings von einigen Kriterien ab. Mindestens fallen hierfür bei der Unternehmensgröße von bis zu 30 Mitarbeitenden 1 – 2 T€ jährlich an.

Vorbereitungskosten hängen von Größe und insbesondere der Beschaffenheit der Organisation ab. Es wird umso leichter und günstiger desto mehr relevante Prozesse vorhanden. Es wird umso schwieriger je komplexer die Prozesse sind. Wir können dir dazu nach einem kurzen Gespräch meist schon zumindest eine grobe Schätzung geben. Suche dir gerne hier einen Termin aus.

Allgemein hängen auch die Folgekosten sehr stark von der Unternehmensgröße und den relevanten Faktoren ab.  Mit der Erst-Zulassung ist meist der größte Teil der Arbeit und Kosten bereits getan. Siehe dazu auch die Frage: „Was sind die Kosten einer EMAS Zulassung?“